Huishoudelijk Reglement Vereniging Vrienden van Blijdorp

Goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering van 28 april 2001

DEFINITIES
Met inachtneming van het dienaangaande in de Statuten bepaalde, wordt in dit reglement verstaan onder:

- bestuur
het volgens art. 8; lid 1 van de statuten genoemde bestuur

- gewone leden
leden volgens art. 4; lid 2 van de statuten

- ereleden
zij die overeenkomstig de statuten als zodanig zijn benoemd

- leden van verdienste
zij die overeenkomstig de statuten als zodanig zijn benoemd


CONTRIBUTIE

Artikel 1

Zij die op 1 maart hun contributie voor het lopende verenigingsjaar niet hebben voldaan, worden door de secretaris nogmaals schriftelijk verzocht voor betaling zorg te dragen. De toezending van het periodiek uitgegeven verenigingsorgaan zal geschorst worden tot betaling heeft plaatsgevonden. Niet betalen heeft beëindiging van het lidmaatschap 3 weken na aanmaning tot gevolg.


TAKEN VAN HET BESTUUR

Artikel 2

De taken van het bestuur omvatten o.a.:
- Het algemene beleid.
- Rekening en verantwoording over geldelijk beheer.
- Het doen van mededelingen door middel van convocaties en/of het verenigingsorgaan.


Artikel 3

De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen. Bij belet of ontstentenis van de voorzitter neemt de vice-voorzitter deze functie waar. Is laatstgenoemde niet beschikbaar, dan wordt de leiding in overleg bepaald.


Artikel 4

De secretarissen voeren de correspondentie. De tweede secretaris houdt de notulen van de bestuurs- en ledenvergaderingen bij. De secretaris houdt het ledenregister bij.


Artikel 5

De penningmeester is belast met de inning van de contributie en het beheer van de gelden van de vereniging. Hij stelt jaarlijks een begroting op, die aan de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Bij belet of ontstentenis van de penningmeester, wijst het bestuur een der andere bestuursleden aan ter vervulling van de functie.
Bij aftreden draagt de penningmeester de bezittingen van de vereniging en van de daarvan gevoerde administratie, voor zover deze feitelijk onder zijn beheer zijn, binnen een maand na de benoeming over aan de door het bestuur benoemde opvolger. Is die op het moment van aftreden niet bekend, dan worden alle bescheiden aan de voorzitter overgedragen.


Artikel 6

De leden van het bestuur hebben te allen tijde toegang tot en recht van inzage in de boeken van de penningmeester en de administratie van de vereniging.


Artikel 7

De niet onmiddellijk benodigde kasmiddelen van de vereniging worden op solide wijze – ter beoordeling van het bestuur – belegd.


VERKIEZING

Artikel 8

Het bestuur doet aan de leden uiterlijk 21 dagen voor de Algemene Ledenvergadering waarin de verkiezing aan de orde is, schriftelijk een voordracht van nieuwe bestuursleden.
Gewone leden hebben ieder EEN stem overeenkomstig artikel 15, lid 1 van de statuten. Bij volmacht kan gestemd worden overeenkomstig artikel 15, lid 5 van de statuten.
Indien gewenst wordt er een stembureau ingericht, bestaande uit twee leden aangevuld met een niet aftredend bestuurslid.


BESTUURSVERGADERINGEN

Artikel 9

Bestuursvergaderingen worden minimaal zes maal per jaar gehouden.Stemmen bij volmacht is in de bestuursvergaderingen niet toegestaan.


KASCOMMISSIE

Artikel 10

De leden hebben zitting voor drie jaar, nadat ze eventueel een jaar plaatsvervangend lid zijn geweest. Elk jaar treedt een van de leden af. Als regel zal het plaatsvervangend lid na 1 jaar tot lid benoemd worden.Leden van deze commissie maken geen deel uit van het bestuur.


TEAMS T.B.V. PROMOTIONELE ACTIVITEITEN

Artikel 11

Het bestuur heeft de mogelijkheid om teams in te stellen t.b.v. promotionele activiteiten.In elk team dient minimaal 1 lid van het bestuur vertegenwoordigd te zijn.

De leden van de teams zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Het bestuur delegeert deze taken en verantwoordelijkheden aan de betreffende bestuursleden.

De leden van de teams mogen naar buiten toe informatie verstrekken, met dien verstande, dat zij de vereniging niet kunnen verbinden of verplichten.

Teamleden mogen alleen na overleg met het betrokken bestuurslid namens de vereniging optreden, onverminderd het recht persoonlijk de vereniging een dienst te bewijzen, op welke wijze ook.


ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 12

Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door een Algemene Ledenvergadering en nadat de statuten notarieel zijn vastgelegd. De goedgekeurde tekst van dit reglement zal ook na volgende wijzigingen, in het eerstkomende verenigingsorgaan worden gepubliceerd. Nieuwe leden ontvangen op aanvraag deze tekst met die van de statuten bij hun lidmaatschapskaart.